Os XMLs dos seus clientes, capturados e auditados antes de você abrir o sistema.
O auditXML baixa direto da SEFAZ e do Ambiente Nacional os documentos em que o cliente é parte, com o certificado digital — automaticamente. As vendas que o cliente emite em NF-e/NFC-e já têm canal próprio em RS, SC, SP. Audita documento por documento e entrega ao seu escritório só o que precisa de atenção.
Capturados hoje
1.284
Precisam de você
17
Crédito achado
R$ 9,8 mil
até 14
níveis de auditoria por nota
5 tipos
de documento fiscal
5
canais oficiais de captura
IBS/CBS
pronto para a Reforma
Direto da fonte oficial
SEFAZ (Distribuição DF-e) · Ambiente Nacional NFS-e (ADN) · SVRS · SEF-SC · SEFAZ-SP
A ROTINA DE HOJE
- Pedir XML ao cliente todo mês — e esperar.
- Baixar nota por nota em portal de SEFAZ e prefeitura.
- Conferir CFOP, CST e NCM no olho, por amostragem.
- Descobrir o certificado vencido quando a captura já parou.
- Notas recebidas, CT-e (quando o cliente é parte) e NFS-e (de município integrado ao Ambiente Nacional) chegam sozinhos. Vendas do cliente: NF-e e NFC-e no RS (com a Autorização Eletrônica no e-CAC), NFC-e em SC e SP; nas demais UFs, por enquanto, não.
- Cada nota passa por até 14 níveis de verificação — não por amostra.
- Divergência vira tarefa no board, para o time atribuir e priorizar.
- Aviso antes do certificado vencer, no sino e por e-mail.
MDF-e emitido pelo cliente e CT-e emitido pelo cliente: a Distribuição DF-e não entrega ao emitente o que ele mesmo gerou — não é cobertura do auditXML hoje.
COMO FUNCIONA
Três passos. Depois disso, o trabalho braçal acaba.
Envie o certificado
A1 direto no cofre criptografado ou A3 (token/cartão) pelo agente local auditXML Sync. O auditXML lê CNPJ e razão social do próprio certificado — matriz e filiais entram juntas.
Os documentos chegam
Notas recebidas, CT-e (quando o cliente é parte) e NFS-e (de município integrado ao Ambiente Nacional) chegam sozinhos. Vendas do cliente: NF-e e NFC-e no RS (com a Autorização Eletrônica no e-CAC), NFC-e em SC e SP; nas demais UFs, por enquanto, não.
Auditoria e fechamento
Cada nota passa por até 14 níveis de verificação fiscal. O que falhou vira tarefa no board; o cockpit mostra o que falta para fechar o mês de cada cliente.
O PRODUTO
Do XML à obrigação entregue — e já está tudo aqui.
Comece pela captura e pela auditoria. Ligue os outros módulos quando o escritório estiver pronto.
Cada documento conferido em até 14 níveis, pela data de emissão.
Matemática da nota, CFOP × CST, PIS/COFINS monofásico, NCM vigente, cadastro de fornecedores, DIFAL e ST, IBS/CBS. Nota autorizada não vira inválida por regra que a SEFAZ não valida, por grupo calculado por outro sistema ou por diferença de arredondamento.
RECUPERAÇÃO
Crédito que o cliente pagou duas vezes, em reais.
Monofásico tributado de novo, item a item, com relatório pronto para apresentar ao cliente — consolidado por empresa ou pela carteira inteira.
Fechamento mensal
Cockpit por competência com critérios objetivos: notas, auditoria, conciliação de numeração e pendências por empresa.
Apuração e relatórios
Simples Nacional, MEI e Lucro Presumido calculados a partir das notas já capturadas, com relatórios em planilha.
Entregas (obrigações acessórias)
Transmissão de EFD-Reinf e GNRE, com trilha de recibos e conferência antes de transmitir. EFD-Contribuições e DeSTDA saem geradas, prontas para envio pelo canal oficial de cada uma.
Certidões
CND federal (Serpro) e certidão estadual (RS) acompanhadas, com aviso antes de vencer.
Emissão de NFS-e
Emissor pelo Padrão Nacional, com lote por planilha e conferência antes de emitir.
Luna, assistente fiscal
Chat fiscal sobre os dados do escritório, com citação de norma. Os números vêm do sistema, nunca inventados.
SEU DIA NO AUDITXML
Abra o sistema e saiba o que fazer primeiro.
Hoje a tela inicial já reúne o que importa: pendências do board, certificados perto de vencer e o total capturado e auditado. A agenda do dia abaixo é a direção para onde o produto caminha.
DAS de clientes do Simples
Vence hoje
Certificado A1 perto de vencer
A captura para se não renovar
Divergências do mês
Notas emitidas com alerta da auditoria
Fechamento da carteira
Clientes com pendência
Ilustração de referência — a agenda do dia está em desenvolvimento.
SEGURANÇA
O certificado do cliente é a chave do cofre. Tratamos como tal.
Cofre de certificados
Cada certificado é criptografado com chave própria (envelope encryption) e decifrado apenas em memória, no momento de uso, com trilha de cada acesso.
Isolamento por escritório
Os dados de um escritório nunca aparecem para outro. XMLs em armazenamento privado, LGPD por padrão.
Papéis e MFA
Cinco papéis (do owner ao auxiliar somente-leitura), autenticação em dois fatores e bloqueio imediato de acesso.
Só consulta
Os robôs nos portais do governo só consultam e baixam — nunca protocolam ou alteram cadastro. Toda obrigação que gera declaração oficial só é transmitida com a sua confirmação.
“O auditXML ajuda demais no nosso dia a dia. Diminuiu drasticamente o trabalho de ficar baixando as notas dos clientes: antes sempre faltava alguma coisa, e agora já começamos o mês com todas as notas prontas.”
NÚMEROS DA PLATAFORMA
+1 milhão
documentos auditados
+400
CNPJs monitorados
Totais reais da plataforma, arredondados para baixo e sem contas de demonstração.
PREÇOS
Você paga pelos CNPJs que acompanha.
O plano certo depende do tamanho da sua carteira. Fale com um especialista para ver a proposta para o seu escritório, ou valide um XML agora, grátis e sem cadastro.
DÚVIDAS
O que os escritórios perguntam antes de começar.
Preciso pedir alguma coisa ao meu cliente?
O certificado digital (A1 ou A3). Notas recebidas, CT-e (quando o cliente é parte) e NFS-e (de município integrado ao Ambiente Nacional) chegam sozinhos. Vendas do cliente: NF-e e NFC-e no RS (com a Autorização Eletrônica no e-CAC), NFC-e em SC e SP; nas demais UFs, por enquanto, não.
Funciona com certificado A3 (token ou cartão)?
Sim. O agente local auditXML Sync faz a ponte com o certificado sem ele sair do computador do escritório.
E as notas que o cliente emite no varejo (NFC-e)?
No RS: NF-e e NFC-e, pelo canal do contabilista — exige a Autorização Eletrônica "NF-e - Download XML para Contabilistas", outorgada pelo contribuinte no e-CAC RS. Em SC: NFC-e, pelo canal do contabilista — exige o vínculo do contabilista confirmado no S@T da SEF-SC. Em SP: NFC-e, pelo canal próprio (SAE SP). Nas demais UFs, a NF-e/NFC-e de venda do cliente ainda não é capturada automaticamente.
Substitui o meu sistema contábil?
Não precisa. Exporte XML e PDF em ZIP, planilhas com os dados auditados e, para NFS-e, o leiaute da Domínio — e siga usando o sistema contábil que já usa.
Quanto tempo leva para começar?
Enviado o certificado, a primeira captura já baixa o histórico disponível na SEFAZ para cada empresa cadastrada — o tempo varia com o volume da carteira.
Prefere conversar antes?
Fale direto com um especialista pelo WhatsApp: entenda como o auditXML se encaixa no seu escritório, tire dúvidas de migração e veja uma demonstração com os seus números.
Amanhã as notas podem chegar sozinhas
Crie a conta e envie o primeiro certificado — a captura já começa a rodar, respeitando a cota de consulta da SEFAZ.